Na Eva, existem diferentes formas de cadastrar colaboradores. Neste artigo, você vai aprender como inserir colaboradores dentro de um fluxo.
Cadastrando diretamente no fluxo
Ao escolher o fluxo desejado e clicar em “Disparar fluxo”, você terá 3 opções para adicionar colaboradores:
- Permite cadastrar um novo colaborador ou selecionar alguém já cadastrado anteriormente.
- Para cadastrar um novo, basta preencher os campos solicitados (mesma lógica do cadastro direto na plataforma).
- Atenção: é importante definir o Dia 1, ou seja, a data em que o colaborador vai começar no fluxo escolhido.
2. Importar planilha
Essa opção é ideal para importar vários colaboradores de uma vez só.
Para isso, siga o passo a passo:
- Baixe a planilha modelo fornecida pela plataforma.
Importante: use sempre essa planilha, pois cada empresa pode ter variáveis diferentes.
- Preencha a planilha com os dados:
Nome, sobrenome, e-mail, celular, data de admissão, etc.
Inclua também as variáveis personalizadas que aparecerem no modelo.
- Salve a planilha no seu computador.
- Importe a planilha na Eva:
Volte à plataforma.
Clique em Importar planilha e selecione o arquivo salvo.
- Atenção aos erros:
Se algum campo obrigatório estiver vazio, a plataforma não carregará nenhum usuário.
Nesse caso, aparecerá uma mensagem de erro.
Corrija a planilha, complete os campos faltantes e tente novamente.
- Finalize:
Se tudo estiver certo, clique em Continuar.
Os colaboradores serão cadastrados automaticamente na plataforma.
💡Dica da Eva: confira se o número de colaboradores carregados na plataforma bate com a quantidade de linhas na sua planilha.
3. Disparo por Tag
O disparo por tag permite enviar fluxos apenas para colaboradores que atendam a determinados critérios. Para usar essa opção, é necessário que:- O colaborador já esteja cadastrado na plataforma.
- O colaborador esteja associado às tags corretas.
As tags podem ser organizadas por área, cargo, região ou qualquer outro critério que a empresa precise.
Como funciona:
- Você pode, por exemplo, enviar um fluxo específico apenas para uma tag de uma área.
- Exemplo: o fluxo de Treinamento e Desenvolvimento pode ser enviado apenas para a equipe Comercial.
- Depois de escolher a tag, basta selecionar o Dia 1 e enviar o fluxo.
Essa funcionalidade ajuda a personalizar os envios e garantir que a comunicação chegue exatamente para quem precisa.
Gostou desse artigo? Esperamos que ele tenha ajudado! Conte conosco para tirar dúvidas: suporte@evacopilot.com.br.